Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Datenschutz
Die Betreiber dieser Datenplattform nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Plattform nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
bonum.digital
Kimi Schulte
Stellmacherstraße 2
46244 Bottrop, Deutschland
Telefon: 02302 9838709
E-Mail: info@bonum.digital
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
2. Datenerfassung in der Datenplattform
Welche Daten werden erfasst?
Beim Zugriff auf die Datenplattform werden folgende Daten automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst:
- IP-Adresse
- Zeitpunkt des Zugriffs (Upload/Download)
- Art und Umfang der hoch- oder heruntergeladenen Dateien
- Protokolldaten (z. B. Fehler-Logs)
- E-Mail-Adressen (falls erforderlich für den Zugang)
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Die Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen, z. B. durch Hochladen von Dateien. Andere Daten werden automatisch beim Zugriff auf die Datenplattform erfasst, wie etwa technische Informationen durch unsere Sicherheits- und IT-Systeme.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten dienen ausschließlich dem Zweck der Bereitstellung und Nutzung der Datenplattform. Daten, die Sie hochladen, werden gemäß den Vorgaben und nur für den vorgesehenen Zweck verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Hosting und Sicherheit
Serverstandort
Die Datenplattform wird auf Servern von bonum.digital gehostet, wobei der Speicherplatz bei IONOS gemietet wird. Die Verarbeitung erfolgt gemäß einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit IONOS.
Sicherheitsmaßnahmen
Zum Schutz Ihrer Daten nutzen wir:
- SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates der Datenplattform-Software
- Regelmäßige Backups zur Datensicherung
- Zugriffsschutz durch starke Passwörter und rollenbasierte Zugriffsrechte
5. Rechte der Nutzer
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
6. Cookies und Tracking
Die Datenplattform verwendet standardmäßig lokale Session-Cookies.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um rechtliche Anforderungen oder Änderungen am Betrieb der Nextcloud zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie bei Bedarf auf Anfrage.
Weitere Angaben zum Datenschutz
Beachten Sie, dass bonum.digital primär die Datenschutzerklärung unter https://bonum.digital/Datenschutz geltend erklärt und diese Erklärung lediglich eine Erweiterung darstellt.